第 1 四半期
業務効率化提案書

現状分析 — 月次レポート作成に 42 時間

マーケ部門 6 名で月次レポートを毎月作成しているが、 平均 42 時間 / 月をデータ集計と PowerPoint 作成に費やしている。 これは部門の総工数の 11.7% に相当し、 本来のマーケ施策実行時間を圧迫している。

主な問題点

1. 01属人化 — レポート作成が特定 2 名に依存。 退職リスクが高い。
2. 02形式の不統一 — 月によってグラフ仕様・KPI 定義が変わり、 経年比較が困難。
3. 03更新遅延 — 月初 5 営業日経過してから配布されるため、 意思決定が遅れる。

提案 — upe-v1 によるテンプレ統合

実行計画

想定リスクと対策

• ⚠テンプレ硬直化 — 半期ごとにレビュー会を設け、 KPI 変更を反映する仕組みを担保。
• ⚠移行期の混乱 — M2 パイロット期間中は両運用とし、 段階的に旧フローを停止。